Spring naar content

Vacature Office Manager

Heb jij dingen al geregeld voordat er om gevraagd wordt?  Ben je een kei in het werken aan diverse administratieve klussen? En regel jij het (online) teamuitje van het jaar terwijl je tegelijkertijd je collega’s ondersteund met verschillende vragen? Kortom: houd jij makkelijk alle ballen hoog? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw bijdrage aan het team:
Voor de vervanging van onze office manager zoeken wij voor 2 à 3 dagen per week een energieke en veelzijdige multi-tasker. Hier ben jij het centrale aanspreekpunt voor het team van Urban Synergy en onze gasten. We zoeken iemand die ons bureau optimaal ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor:

Personeelszaken en financiële administratie

  • Administratieve Werkzaamheden zoals; facturen betalen & archiveren, BTW aangifte, facturen opstellen, personele wijzigingen bijhouden en doorvoeren
  • Tekstcontrole rapportages/ website/ presentaties etc.;
  • Voorraadbeheer; o.a. kantoorartikelen en kantoorboodschappen

Organisatie & communicatie

  • Ondersteunen bij (kleinschalige) evenementen zoals bewonersbijeenkomsten en (online)borrels/ koffie en thee moment, (online) teamuitjes
  • Bijhouden sociale media; LinkedIn, Facebook & Instagram

Wat bieden we jou

  • Sociale werksfeer
  • Afwisselende werkzaamheden
  • Mogelijkheid tot flexibel (thuis)werken
  • Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Marktconform salaris

Enthousiast?

Stuur dan jouw cv en motivatie naar Dirk Verhagen, dirk@urbansynergy.nl of bel naar 06-17476159. Ook voor vragen over de functie of ons ontwerpbureau voor stedenbouw en landschap kun je terecht bij Dirk

Vergelijkbare actualiteiten